你是否曾经为了制作一个组织架构图而苦恼?不管是在WORD里还是PPT,一个一个的插入,不仅效率低,美观性也大大折扣,尤其是对齐成了最大的障碍,有没有技巧能够有效解决这一难题呢?

今天我们就在Excel中借助SmartArt来制作一份架构图,十分简单,而且十分高效哦。

首先,我们在插入选项卡中点击SmartArt,将所有的职务选中并复制,在绘图区的左侧有一个箭头,点击一下,将里面的内容全部删除后将已复制的内容粘贴进来。然后我们通过Tab键调整层级,按一次表示降一级,如果按错了,可以通过右键选择“升级”。全部调整完毕,整体构造就出来了,但是并不符合我们的观察习惯。我们在图表中选中所有的职务,在设计选项卡下点击布局,选择“标准”。

Excel中如何用SmartArt制作组织架构图?-天天办公网

我们还可以更改颜色和样式,通过查看预览效果,选择一个自己喜欢的样式即可。

是不是很简单,你学会了吗?