Excel中巧用逻辑函数与IF搭配实现多条件求值

Excel中巧用逻辑函数与IF搭配实现多条件求值是如何实现的呢？下面我们一起来了解下。

第一步：IF函数的基本格式

=IF(条件, 成立时A, 不成立时B)

功能：当IF函数中指定的条件成立（运算结果为真）时函数的结果为A，否则为B。图解如下：

参数说明：

（1）条件：是一个比较表达式，如 A1>10，A1=10等，常用的比较有>、<、=、<>（不等于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）。如果是与一个文本比较，要把文本用双引号包含起来，如A1=”男”。与其它值比较一般是直接表达，如A1>10，A1=B2等。

（2）成立时A：前一个条件表达式的值为真(TRUE)时（即条件成立时）的值，其值若为文本请加双引号。

（3）不成立时B：前一个条件表达式的值为假(FALSE)时（即条件不成立时）的值。其值若为文本请加双引号。

实践练习：

请为下表加上称呼，要求：性别为男称呼为“先生”，否则称呼为“女士”。

按IF函数的格式，我们先求得梅超风的称呼，而该称呼是根据C3单元格的值来决定的。所以条件是：C3=”男”。成立时：”先生”。不成立时：”女士”，最终得出的公式为：

=IF(C3=”男”, “先生”, “女士”) 或者 =IF(C3=”女”, “女士”, “先生”)，如下图所示：

第二步：多个条件如何表示？

Excel中多个条件可以采用专门的逻辑运算函数来表示，其有3个基本的逻辑函数，它们分别是：And（与，一般理解为“而且”）、Or（或）、NOT（非），这3个函数计算的结果只有两种，一是TRUE（逻辑真，即成立），二是FALSE（逻辑假，即不成立）。

And函数详解：

格式：and(条件1, 条件2, 条件3, ……)

功能：当括号内的所有条件都成立时其结果才为真(TRUE)，否则为假(FALSE)。

示例1：and(2>1, 3>4, 6>5)的值为FALSE，因为3>4不成立。

示例2：and(6>5, 3>2, 8>7)的值为TRUE，因为3个条件都成立。

实践应用：下面每个同学的各科成绩都合格了吗(以60分为合格)？

以梅超风同学为例，她的成绩分别对应C3, D3, E3，要想知道这三科是否都及格，用常规的文字描述是：C3>=60且D3>=60且E3>=60，刚好符合AND函数的运算规则，所以，可以用公式：AND(C3>=60, D3>=60, E3>=60)来表示。最终结果如下：

Or函数详解：

格式：or(条件1, 条件2, 条件3, ……)

功能：当括号内的条件有一个成立时其结果就为真(TRUE)，否则为假(FALSE)

示例1：or(1>2, 3>4, 6>5)的值为TRUE，因为6>5这个条件成立。

示例2：or(1>2, 2>3, 3>4)的值为FALSE，因为这三个条件都不成立。

对比一下AND函数，我们不难发现，OR与AND刚好是个相反的运算。

实践应用：求出下表中每个同学是否有合格的科目？

根据实际需求，以梅超风为例，即在C3, D3, E3中，只要有一个小于60，则含有不合格科目。用常规文字描述是：C3<60或D3<60或E3<60，刚好符合OR函数的运算规则，所以，可以用公式：OR(C3<60, D3<60, E3<60)来表示。最终结果如下：

NOT函数详解：

NOT函数又称为取反运算，即把TRUE变为FALSE，把FALSE变为TRUE。可得出：NOT(TRUE) = FALSE, NOT(FALSE) = TRUE

第三步：在IF中使用多条件

看看上两图的结果，都是用TRUE和FALSE显示的，老板当然想看到的是“是”和“否”，所以进一步加工一下结果就可以解决啦。还是以所有科目都及格则合格为例子，我们得出

=if(所有科目都及格, “合格”, “不合格”)

所有科目都及格用and(C3>=60, D3>=60, E3>=60)来表示，最终得到函数应用的公式为：

=if(and(C3>=60, D3>=60, E3>=60), “合格”, “不合格”)，结果如下图所示：

第四步：条件更复杂一点

法定婚龄的判定方法是：女且20岁以上 或 男且22岁以上，以梅超风为例。

整个逻辑表达式是一个“或关系”，所以用OR。简化一下就是：or(女且 20岁以上, 男且22岁以上)。

继续表达女且20以上，因为是且关系所以用AND，那么就是and(性别=”女”, 年龄>=20)。男同胞同理表达为and(性别=”男”, 年龄>=22)。

用C3代替性别，D3代替年龄，得公式：

or(and(c3=”女”, d3>=20), and(c3=”男”, d3>=22))，

如此我们就得到了复杂条件的表达方式，最后和IF搭配使用一下，得出最终公式为：

=IF(OR(AND(C3=”女”, D3>=20), AND(C3=”男”, D3>=22)), “是”, “否”)

写在最后

1. 本文提及的IF一定只有两种结果，如果牵涉到3个或更多种结果的时候，要用多个IF嵌套解决！（下次分享IF的嵌套使用技巧）。
2. OFFICE的版本是2010。
3. 文中公式里所有用到的标点符号全部都为英文标点。