每天的日报,是昨天工作的休止符,是开启元气满满新一天的按钮。
表格化的日报,各类数据虽然一目了然,但如果老板不在电脑前,需要用手机观看,表格化的日报就不再清晰直观了。
有些公司,会要求每天的日报格式必须是文字版,这样的话,通常我们是制作一个日常的模板,随着每天数据的更新手动更改数据。
但这只适用于简单少量的汇报数据,一旦需要统计的数据量大,写公式将会为我们节省更多时间。
生成日期表头
输入公式=TEXT(TODAY(),”YYYY.M.D日报表”)
tips:用【TODAY(),”YYYY.M.D日报表”】显示出当天日期,再用TEXT函数转化为文本格式,与后面公式相连接。
添加商品类别
①设置自动换行:点中单元格→点击鼠标右键→选择【设置单元格格式】→勾选【对齐】栏下的【自动换行】
②输入公式=&CHAR(10)&”一、注册会计师:”
tips:先设置单元格格式自动换行,再用CHAR(10)换行符。
添加“注册会计师”类型相关数据
输入公式=&CHAR(10)&”视频:”&B2&” 书籍:”&C2&” 课后练习:”&D2&” 本日合计:”&E2
tips:在字串符中,要用【&】连接单元格中的数据,并用【“”】将其变成文本。
添加“本月完成率”
输入公式=&”本月完成率:”&TEXT(H2,”0%”)
tips:在字串符中,如果直接输入【H2】单元格,不会呈现百分比,而是小数,所以要输入【H2,”0%”】,再用TEXT函数转化为文本。
复制改动其他类别信息
复制“注册会计师”信息公式,改动相关信息即可。