前几天公司新来了一个前台,小姑娘人挺活泼开朗的,上下班见人都会打声招呼,可是昨日我去前台领办公用品的时候,却看见她不似平日那样笑着跟你问好,而是正愁眉苦脸地盯着电脑屏幕。
原来是行政主管叫她核对一些数据,而她此刻正真的在一个一个去“核对”,眼睛都红了。
我告诉她这个用VLOOKUP函数就可以简单解决,并给她演示了一番,她摇摇头,表示一听到这些函数术语就头昏脑胀。
VLOOKUP函数对于大部分接触过Excel的人来说,可能很简单,但对于没有系统学过Excel的人来说,可能就真的不知道它是什么了。
所以黄老师今天就来说一说VLOOKUP的基本操作。
首先我们要知道,VLOOKUP它是一个纵向查找函数,作用是可以用来查找数据、核对数据、导入数据等,公式为VLOOKUP(要查找的值,要查找的区域,返回数据在查找区域的第几列数,精确匹配还是模糊匹配)注:所有操作均在英文输入下执行。
下面我们就结合例子来实际操作一下。
如图,我们要在A表格这里以工号来对应B表格里的姓名。
第一步
在A表格里输入“=vlookup(A3”,A3系所查工号对应的坐标;
第二步
框选B表格里的数据,当然我们这里是因为数据少可以直接框选,当数据多的时候可以输入数据区域坐标,像这里就是E3:F12;
第三步
已知工号要查姓名,B表格里工号位第一列,姓名位第二列,所以再在公式里接着输入“2,”再选择精确匹配,最后再将B表格的工号姓名,即选择公式里的E3:F12按F4固定框合列,按回车。这样我们查到了工号006的姓名叫伍佰哥。
第四步
双击下拉填充,就得到了整个数据工号跟姓名的对应。
VLOOKUP是Excel里使用率最多的一个函数,也是很多人工作后学会的第一个函数公式,甚至被戏称为Excel大众情人。
掌握好VLOOKUP只是做好表格的一个入门基础,想要减少盯屏时间,想要“早点下班”,你还需要加强基础学习。