今天和你们分享一个在Excel中经常遇到的情况：随着excel越用越久，文件越来越大。这是什么原因呢？

Excel文件不断的增加，会有什么影响呢？

1、打开缓慢；

2、存在损坏的风险；

3、对文件操作经常卡顿；

要想解决文件臃肿，就需要先找到造成臃肿的愿意。下面我把自己遇到过的此类问题和解决方法给大家说说：

一、工作表中存在大量不可见的对象

造成的原因：

1、从网页上复制内容直接粘帖到工作表中，而没有使用选择性粘帖，导致很多不可见对象粘贴到了工作表中；

2、无意中点了绘图工具栏的直线或其他绘图对象，然后无意中在文件中插入了小的直线或其他图形，由于很小，肉眼几乎无法看到，又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象；

3、在工作表中插入了图片其他绘图对象，操作中又将其高度宽度设为0或很小的值，通过复制产生了大量的对象；

4、在行或列的位置中插入了绘图对象，对象的属性为，大小位置随单元而变的（默认的），然后隐藏行或列，或设置行高或列宽为很小的值，从而使插入的对象不能看到；

5、工作表中的对象设置了不可见属性（Visible=false）或对象的线条和填充色均设为与底色相同,使对象无法看到。

判断的依据：

1、通过定位对象，来判断。操作过程如下：编辑→定位（快捷键：F5或Ctrl-G），定位条件中选“对象”，确定后会显示很多被选择的小对象。（这种方法在隐藏列或行中的对象并不能看到）；

2、用VBA对对象进行计数，看看有多少个对象在工作表中，与你的工作表中需要的对象数量是否相符（下面是可以使用的代码）。

Sub countshapes()

Dim n

n = ActiveSheet.Shapes.Count

MsgBox “本工作表共有” & n & “个对象”

End Sub

解决的办法：

1、如果确认工作表中没有你需要的对象或控件，用【F5】，定位，定位条件中选“对象”，确定后按DEL键删除，会删除工作表中所有的对象；

2、用VBA删除,可以根据需要删除高度或宽度小于一定值的小对象。代码如下：

Sub delshapes()

Dim sp As Shape, n

For Each sp In ActiveSheet.Shapes

If sp.Width < 14.25 Or sp.Height < 14.25 Then

sp.Delete

n = n + 1

End If

Next sp

MsgBox “共删除了” & n & “个对象”

End Sub

二、工作表中在很大的范围内设置了单元格的格式或者条件格式

可能的原因：

操作时选择在很大的区域（不是整行或者整列，而是选择的一个很大的区域）设置或复制了单元格的格式或条件格式，而真正用的区域并不很多，造成工作表内容不多，文件却很大。

判断方法：

工作表滚协条的拖动滑标很小，拖动滑标向下可以达到很大的行号或列标，滑标拖到最下或最右的位置显示的列标或行号就是实际设置了单元格格式的地址。

解决办法：

1、定位真正需要的行号下一行，按CTRL+SHIFT+下箭头，选择所有的多余行，编辑-清除-格式（或全部），同理清除可清除多余列的格式；

2、如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式，可以选择整行或整列设置单元格格式，而不要只选择行列的一部分单独设置格式。（对整行或整列甚至整个工作表设置单元格格式并不会造成文件虚增的问题，对A1：A65536设置单元格格式，与对A1：A65535设置单元格格式文件大小是完全不同的）；

3、如果欲对已设置的不同格式的单元格设置整列或整行统一的格式，应选整行或整列，先清除单元格的格式或将单元格格式设为常规，再对整行或整列设置其他的单元格格式，直接设置有时可能并不能使文件减肥；

4、对条件格式也可用编辑-定位，定位条件中选“条件格式”，然后在格式-条件格式中删除条件格式。

三、为很大的区域设置了数据有效性

形成原因：

与第二项基本相同，选择很大的区域设置了数据有效性，或将有有效性设置的单元格复制到很大的区域，尤其是在有效性设置中进行了“输入法”“输入信息”“出错警告”的设置，更具有隐蔽性，一般不易发现。

判断方法：

与由于单元格格式造成文件虚肥的原因相同，在清除多余区域的单元格格式后文件尺寸仍没有减下来，就应该考虑是不是有效性设置原因引起

解决办法：

选择多余的单元格区域，数据-有效性，在“设置”、“输入信息”、“出错警告”、“输入法”页面分别执行“全部清除”。

四、公式复杂，公式很长

形成的原因：

1、公式很长；2大量单元格都有很复杂的公式；

解决方法：

1、想办法简化公式；

2、如果实在无法简化，就把很复杂的公式定义成名称，然后在单元格中使用定义的名称。

五、工作表背景造成的文件增大

形成的原因：

因以较大的图片作为工作表的背景，使文件增大。

解决办法：

除非特别需要，不要用工作表背景，如果确实需要，作为背景的图片要尽可能的小。

六、工作表中插入的图片格式影响文件的大小

形成的原因：

工作表插入的图片是BMP格式或从绘图软件中直接复制图片粘贴到工作表中。

解决办法：

1、把BMP文件转换为JPG格式，并尽量在绘图软件中将图片调整到在EXCEL中实际显示的大小，再插入工作表，不要直接粘帖图片到工作表中；

2、对图片进行压缩处理（如下图）。

Excel文件肥胖的原因及解决方法-天天办公网

七、将文件存为高版本的格式

另存为高版本的excel，确实可以减小文件体积，但是如果文件中仍然存在上述的问题，这种方法还是不能从根本上解决问题。