在日常工作中经常会使用到excel,有时表格中的序号列有合并的单元格, 像这种合并后的单元格怎么填充序列号呢?下面天天办公网就来为大家详细介绍下。

应用场景

下图表格A列中存在着合并单元格,接下来我们想快速为A列填充升序排列的小组序号。A2单元格填充小组序号“1”;合并单元格A3:A4填充小组序号“2”;合并单元格A5:A7填充小组序号“3”。

因为合并后的单元格大小各异,所以使用在A2单元格输入“1”再向下填充数字序列的方法行不通,会出现图2所示的提示。这篇文章跟大家分享一种填充数字序列的办法,可以不受合并单元格的限制。

Excel合并后的单元格如何快速批量填充序列号?-天天办公网

图1

Excel合并后的单元格如何快速批量填充序列号?-天天办公网

图2

操作步骤

1.选中A2单元格,在英文输入法状态下输入公式:=counta($A$1:A1),按回车键确认公式,可返回数字序号“1”。

Excel合并后的单元格如何快速批量填充序列号?-天天办公网

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公式说明:

Counta函数用于返回某个区域中非空单元格的个数,Counta($A$1:A1)意为统计$A$1:A1范围内非空单元格的个数,该范围内仅有A1一个非空单元格,所以返回结果为“1”。

2.选中A2:A7单元格区域,再将鼠标光标放置在表格上方编辑栏显示的公式之后,同时按Ctrl+Enter组合键,即可快速为所有选中单元格填充好数字序号。

Excel合并后的单元格如何快速批量填充序列号?-天天办公网

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