在使用Excel时了解并使用键盘快捷键是帮助您每天节省大量时间的基本Excel技能之一。您可以在Excel中使用500多个键盘快捷键,但问题是并非所有都对您有用。

这就是为什么我只列出了82个最重要的快捷键,你可以很容易地学习和使用。如果您无法在工作中经常使用的选项里找到键盘快捷键,可以使用以下方法找到它。

提示:当你按下ALT键时‌ 在功能区是Excel已为您显示可用于开选项卡的键

80个Excel键盘快捷键-天天办公网

基础快捷键

快捷键 描述
Ctrl + ↑ 箭头 移动至数据首行
Ctrl+ ↓ 箭头 移动至数据尾行
Ctrl+ ←箭头 移动至最右边
Ctrl+ →箭头 移动至最左边
Ctrl + C 复制
Ctrl+ V 粘贴
Ctrl+ X 剪切
Ctrl + S 保存
Ctrl + P 打印
Ctrl+ F4 另存为
Ctrl+ Z 撤销
Ctrl+ Y 恢复撤销操作
Ctrl+ A 全选
Ctrl+ 空格 选择整列
Shift + 空格 选择整行
Delete 删除
F2 编辑单元格
Esc 退出编辑
F1 获得帮助

格式化快捷键

快捷键 描述
Ctrl + B 加粗
Ctrl + I 倾斜
Ctrl + U 下划线
Ctrl + ! 设置单元格格式
Ctrl + Shift + @ 格式化为时间
Ctrl + Shift + # 格式化为日期
Ctrl + Shift + $ 格式化为货币
Ctrl + Shift + % 格式化为百分号
Alt → H → O → I / A 自动调整列高/行高
Alt → H → B → A 设置边框
Alt H F C 调整字体颜色
Alt H H 调整背景颜色
Alt H A C 居中
Alt H M C 合并后居中
Alt H W 自动换行
Alt H F F 修改字体
Alt H F S 修改字体大小
Alt H L N 新建条件格式
Alt H T 套用表格格式
Alt H J 单元格样式

插入和布局快捷键

快捷键 描述
Alt N V 创建数据透视表
Alt N T 插入表格
Alt N P 插入图片
Alt N Z I S H 插入形状
Alt N C 插入条形图表
Alt N I2 插入超链接
Alt N X 插入文本
Alt N J 插入对象
Alt N U 插入符号
Alt N ZT H1 插入页眉页脚
Alt N S W 创建迷你图
Alt W V F 显示/隐藏公式栏
Alt W V H 显示/隐藏标题
Alt W V G 显示/隐网格线
Alt W Q C 调整显示比例
Alt W F F 冻结窗口
Alt W F I 分页预览
Alt W C 自定义视图
Alt W P 页面布局
Alt W A 重排窗口

函数和数据快捷键

快捷键 描述
Shift + F3 插入函数
Alt M R 最近使用过的函数
Alt M I 财务函数
Alt M L 逻辑函数
Alt M T 文本函数
Alt M E 日期和时间函数
Alt M O 查找和引用函数
Alt M G 数学和三角函数
Alt M Q 其他函数
Alt + = 自动求和
Alt M N 名称管理器
Alt A F F 快速填充
Alt A V V 数据验证
Alt A M 删除重复项
Alt A R A 全部刷新
Alt A E 分列
Alt A G 创建组
Alt A U 取消组合
Alt A B 分类汇总
Alt A S S 排序