excel表格日期格式设置技巧教程（5个超实用的日期输入方法）

你试过在Excel里面输入“日期”吗？

经常有学员来问我，“为什么我的日期输进去就变了样？”明明是非常规范地输入的，但怎么也显示不出来想要的格式。

打的是一串数字，怎么按了回车键后就变乱码了呢？不是你的输入方式错了，是你没有选对格式。

我们在使用Excel处理数据的时候，不应该只停留在处理上，更多的是要找到处理数据的便捷方法。

今天就来跟大家分享5个超实用的日期输入方法，只要找到合适的方法，就能快速完成任务啦。

01. 快捷键输入

不允许你还不知道Excel的快捷键使用方法！

快捷键只是我们办公软件的基础使用，掌握这门技巧，可以帮助你在之后的使用中能够提高效率。

日期输入最快的方法，也非快捷键莫属。（这里也仅是针对对一个单元格输入日期

快捷键【Ctrl】+【；】，直接显示出当下的日期；

快捷键【Ctrl】+【Shift】+【；】，就会显示当下的时间；

那想同时知道当下的日期和时间怎么办呢？

同时按下快捷键就好了，先按下【Ctrl】+【；】，敲一个空格键，再输入【Ctrl】+【Shift】+【；】就搞定啦！

但快捷键也不会都满足我们的需求，所以我们这里输入的快捷键功能只能显示当下的日期和时间而已 。

02. 修改系统显示

常用Excel的小伙伴会发现，输入“2021/1/1”和“2021-1-1”这两种格式日期是会自动识别为日期格式的，但输入“2021.1.1”格式并不能被识别。

究竟是为什么呢？

我们观察一下Excel里面的日期格式类型，带*号部分就是电脑系统设置的格式（分别是短日期和长日期）；

其他没有*号的就是Excel预设的一些格式，都是没有“2021.1.1”这种格式的；

那有解决方法吗？

肯定是有的，直接改电脑系统的格式设置就可以了。（操作前我们可以先瞄一眼电脑屏幕右下的日期格式）

步骤如下：

1. 打开“控制面板”，右上的“查看方式：类别” — 点击“更改日期、时间或数字格式”；

2. 在“格式”下，点开短日期的下拉框，选择yyyy.mm.dd— 确定。

这时就可以检查一下我们的屏幕右下的日期和excel日期格式里面带*号的短日期格式。是不是都已经改变了呢？

看到这是否有小伙伴有疑虑：表格是根据电脑显示的格式自动修改的日期格式，那我把表格发给其他人，格式不就变了。

确实是会出现这种情况。

所以，如果没有规定统一的日期格式，且自己需要手动输入大量这种日期格式，可以用我们这个改电脑系统的日期方法。

但如果工作上有格式限制的，那最好还是不要随便改系统日期格式比较好。

03. 自定义日期格式

要是你一定要呈现这样的格式，也先别慌，我还有办法。

自定义日期格式，可以帮助大家解决90%以上的日期格式问题。

操作步骤需要分成两个部分，仔细看好了：

进行原地分列

1.选中整列的日期；

2.点开“数据”选项卡–点击“分列”按钮；

3.点击“下一步”“下一步”（共两次）— 看到“列数据格式”界面 — 点击“日期”，用默认的YMD格式 — 点击“完成”。

根据自己的需要自定义日期格式（按自己需要来操作

1.再次选中这列日期，点开“数字格式”的启动器；

2.先选中一下“日期”项 — 再点击“自定义”项 — 类型改为yyyy.m.d — 点击确定。

04. 表格日期自动更新

想要表格里的日期自动更新，可以记录一下每次更新表格的时间，要怎么做呢？

我们可以通过函数来实现自动更新。

这就要讲到我们的入门界别的两个日期函数了。

第一个是TODAY函数（返回的结果是当前的日期）；

第二个是NOW函数（返回的结果是当前的日期和时间）。

这两个函数都不需要输入任何参数，输入正确的格式后，按下我们的回车键，直接显示结果。

打开表格后，按下F9键即可进行刷新，如果开启了“自动重算”功能的话，每次将文档打开也会自动更新日期。

而NOW函数，则需要多设置一步，在输入函数时，点开“数字格式”启动器 — “自定义”— 选择带有日期和时间的格式，这样就在刷新的时候就可以自动更新表格里的日期啦。

05. 批量填充日期

对于不同的日期格式输入方法都已经熟悉了，剩下的就是如何高效输入日期。

其实很简单，批量输入的法则，大多数人都知道至少一个。

这一个就是——拖拽填充。

1. 输入日期，将光标移动到日期单元格的右下角，出现一个十字的图标，长按鼠标左键，往下拉进行填充；

2. 填充后，我们可以选择不同的填充形式，小伙伴们可以根据自己的需求来选择。

如果你没有找到“自动填充选项”，这个按钮，你可以需要从工具栏里把他 “拎”出来。

文件—选项—高级—“剪切、复制和粘贴” — 勾选“粘贴内容时显示粘贴选项按钮”，功能就会显示出来了。

拖拽填充的方法也就适合少量的单元格需要填充，当我们面对大批量的单元格需要填充，建议大家把下面这个方法也要掌握。

假设我们需要填充一月到十二月的日期，手动拖拽肯定是太浪费时间了，所以使用填充功能下的“填充序列”，只需要填充最终的日期，中间的日期就会自动填充。

1. 输入日期，选中日期后 — “开始”选项卡 — 点开“填充”下拉框 — 点击“序列（填充序列）”项；

2. 根据自己的需求来选择行或列显示，类型选择日期，日期单位也是按照自己的需求选择即可；

3. 最重要的就是在终止值填入我们相同格式的日期–点确定。

写在最后

以上，就是我今天想跟大家分享的日期输入的5个超实用的方法。

你学会了吗？

我们一起来回顾一下：

1.快捷键输入

2.修改系统日期

3.自定义日期格式

4.日期自动更新

5.批量输入方法

这些方法的操作步骤都挺简单的，就需要大家在使用中找到自己要填写的内容，才能精准的选择适合自己的解决方法。