NA函数

函数功能

NA函数用于返回错误值“#N/A”。错误值“#N/A”表示“无法得到有效值”。

函数语法

NA()

参数解释

NA函数没有参数。

实例1 NA函数返回错误值

在绘制图表时,利用“#N/A”代表空值可以不绘制空值部分的图表,否则空值部分以0值代替被绘制(如图1所示)。本例将以各个月份的新增注册量与其中的最高值与最低值为数据源建立图表,可以直观地看到使用NA函数和被0值代替所绘制图表的不同之处。

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图1

➊ 选中B3单元格,在公式编辑栏中输入公式:

=IF(B2=MAX($B$2:$AF$2),B2,NA())

按“Enter”键,判断B2单元格的值是否为最大值。如果是,则返回该值;如果不是,则返回错误值“#N/A”。

向右复制B3单元格的公式至M3单元格,即可依次判断“新增注册量”行中各数值是否为最大值,如图2所示。

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图2

➋ 选中B4单元格,在公式编辑栏中输入公式:

=IF(B2=MIN($B$2:$AF$2),B2,NA())

按“Enter”键,判断B2单元格的值是否为最低值。如果是,则返回该值;如果不是,则返回错误值“#N/A”。

向右复制B4单元格的公式至M4单元格,即可依次判断“新增注册量”行中各数值是否为最低值,如图3所示。

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图3

➌完成上面操作后,可以看到图表中将不会绘制出0值,如图4所示。

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图4

INFO函数

函数功能

INFO函数用于返回有关当前操作环境的信息。

函数语法

INFO(type_text)

参数解释

type_text:表示用于指定要返回的信息类型的文本。

如表1所示为INFO函数的type_text参数与返回值。

type_text参数 INFO函数返回值
directory 当前目录或文件夹的路径
numfile 打开的工作簿中活动工作表的数目
origin 以当前滚动位置为基准,返回窗口中可见的左上角单元格的绝对单元格引用,如带前缀“$A:”的文本,此值与Lotus 1-2-3 3.x版兼容
osversion 当前操作系统的版本号,文本值
recalc 当前的重新计算模式,返回“自动”或“手动”
release Microsoft Excel的版本号,文本值
system 返回操作系统名称,mac表示Macintosh操作系统,pcdos表示Windows操作系统

实例1 返回当前使用的Excel版本号

选中B1单元格,在公式编辑栏中输入公式:

=INFO(“release”)

按“Enter”键即可返回当前使用的Excel版本号,如图5所示。

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图5