Excel时间日期函数DATEDIF用法和实例教程

函数功能

DATEDIF函数用于计算两个日期之间的年数、月数和天数。

函数语法

DATEDIF(date1,date2,code)

参数解释

date1：表示起始日期。

date2：表示结束日期。

code：表示要返回的两个日期的参数代码。

表1说明了DATEDIF函数的code参数与返回值。

实例1　统计办公用品的使用年数

根据办公用品的购买时间可以统计出其已使用年数。

➊ 选中C2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

=DATEDIF(B2,TODAY(),”y”)

按“Enter”键即可得到“复印机”的已使用年数。

➋ 将光标移到C2单元格的右下角，待光标变成十字形状后，按住鼠标左键向下拖动进行公式填充，即可返回其他办公用品的已使用年数，如图1所示。

图1

公式解析

①B2单元格中的日期值为起始日期，结束日期为系统当前的日期值。

②返回步骤①中两个日期之间的年数。

实例2　计算借款日期到今日的时长

表格显示了每项借款金额的借款日期，使用DATEDIF函数配合其他函数设置公式可以得出借款日期到今日的时长，以便对账款进行管理。

➊ 选中D2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

=CONCATENATE(DATEDIF(C2,TODAY(),”Y”),”年”,DATEDIF(C2, TODAY(),”YM”),”个月按“Enter”键即可得到第一项借款的借款日期至今日的时长。

➋ 将光标移到D2单元格的右下角，光标变成十字形状后，按住鼠标左键向下拖动进行公式填充，即可返回其他借款的时长，如图2所示。

图2

公式解析

①C2单元格日期与当前日期相差的年数。

②C2单元格日期与当前日期相差的月数（忽略年数与天数）。

③ C2单元格日期与当前日期相差的天数（忽略年数与月数）。

实例3　设置员工生日提醒

某些公司会在员工生日时赠送生日礼物，为了方便人事部门的工作，利用函数可以更加方便工作人员的查看，以便及时送出生日礼品。

本例将标识出当前日期开始7天内过生日的员工记录。

➊ 选中C2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

=IF(DATEDIF($B2-7,TODAY(),”yd”)<=7,”提醒”,””)

按“Enter”键即可返回第一位员工的生日提醒。

➋ 将光标移到C2单元格的右下角，光标变成十字形状后，按住鼠标左键向下拖动进行公式填充，即可返回其他员工的生日提醒情况，如图3所示。

图3

公式解析

①“B2-7”的日期值为起始日期，结束日期为系统当前的日期值，

忽略年份值并返回两个日期之间的天数，当两者相差在7天以内（<=7）

时即是即将过生日的员工。当相差天数小于等于7时返回TRUE，否则返回FALSE。

②当步骤①中的结果为TURE时则返回“提醒”，结果为FALSE时则返回空值。

实例4　根据员工工龄计算工龄工资

表格中显示了员工的入职时间，现在要求根据入职时间计算出工龄工资，本例规定：员工工作时间每满一年，工龄工资将自动增加100元。

➊ 选中D2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

=DATEDIF(C2,TODAY(),”y”)*100

按“Enter”键即可计算出第一位员工的工龄工资。

➋ 将光标移到D2单元格的右下角，光标变成十字形状后，按住鼠标左键向下拖动进行公式填充，即可返回其他员工的工龄工资，保持工龄工资日期值的选中状态，依次选择“开始”→“数字”→“常规”格式，如图4所示。

图4

➌ 返回表格即可看到D列中显示出正确的工龄工资，如图5所示。

图5

公式解析

①返回当前日期。

②判断C2单元格日期与步骤①结果日期两日期之间的年数（用“y”参数指定），即工龄值。

③ 将步骤②的结果乘以100，得到工龄工资。