函数功能

COUNTA函数用于返回包含任何值（包括数字、文本或逻辑数字）的参数列表中的单元格数或项数。

函数语法

COUNTA(value1,value2,…)

参数解释

value1,value2,…：表示包含或引用各种类型数据的参数（1～30个），其中参数可以是任何类型，它们包括空格但不包括空白单元格。

实例1　检查员工信息是否完整

在表格的前4列中分别填写了员工的编号、姓名、性别和年龄，当其中有一项没有填写时就可以判断其信息不完整，当4项全部填写时即判断其填写完整。

➊ 选中E2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

=IF(COUNTA($A2:$D2)=4,”完整”,””)

按“Enter”键即可判断出单元格区域中的信息填写是否完整。

➋ 将光标移到E2单元格的右下角，光标变成十字形状后，按住鼠标左键向下拖动进行公式填充，即可快速得到其他员工的信息填写是否完整，如图1所示。

Excel统计函数COUNTA用法和实例教程-天天办公网

图1

公式解析

①首先用COUNTA函数统计A2:D2单元格区域中包含数据的数目是不是等于4，即有没有空的情况。

②如果填写完整，计算结果为4，可以判断为“完整”；如果有缺项则计算结果不为4，公式会返回一个空文本，表示信息填写不完整。