在Excel操作中会经常使用到“Shift”键,当按住“Shift”不放时,会有些神奇的操作,今天将这些操作整理了一下跟大家分享。

1,选择向下的连续数据区域

当选中某一个或多个单元格时,按“Shift”键不放,双击单元格下边框后,可以选中单元格向下的所有连续数据区域。

具体操作如下:

shift键按住不放在excel里面的7个特殊用法-天天办公网

2,快速移动整行(列)

选中整行(列),按“Shift”不放,拖动选中的行(列),可以移动整行或列

具体操作如下:

shift键按住不放在excel里面的7个特殊用法-天天办公网

3,快速选中单元格区域

选中某个单元格,按“Shift”不放,再点击另一个单元格,可以选中这两个单元格之间的所有单元格

具体操作如下:

shift键按住不放在excel里面的7个特殊用法-天天办公网

4,快速插入多行(列)

选中某行(列),按“Shift”不放,将鼠标移动到小黑点处,向右(下)拉,可以插入多行(列)

具体操作如下:

shift键按住不放在excel里面的7个特殊用法-天天办公网

5,插入规则图形

在插入“长方形”,“圆”,“五角形”等图形时,按“Shift”不放,插入的图形将会是“正方形”,“正圆”,“正五角形”等规则图形,插入完成后,再松开“Shift”键

具体操作如下:

shift键按住不放在excel里面的7个特殊用法-天天办公网

6,水平或垂直移动图形

移动图形时,按“Shift”键不放,可以水平或垂直移动图形,移动图片也是同样的操作

具体操作如下:

shift键按住不放在excel里面的7个特殊用法-天天办公网

7,关闭所有Excel文件

当有打开多个Excel文件时,按“Shift”键不放,关闭某一个Excel文件时,将会同时关闭所有的Excel文件

具体操作如下:

shift键按住不放在excel里面的7个特殊用法-天天办公网