前两天学到一个很好用的excel技巧,销售统计、预决算表之类的都好用。
来组数据(数据都是rand生成的,不具备任何实际意义):
这类求和你们一般都用啥办法?一个个加?sum求和?
我们来测试下:
方法一:一个个+
先一个个加总每个小计数
再一个个加总合计数
这个方法很费时,万一数据要是很多,就容易漏掉!
方法二:sum公式
先连续求和
再一个个小计求和
这类方法平时用得人很多,算小计数的时候,可以连续求和(不担心漏掉点啥),但局限在于:
(1)每个小计都得求和一次
(2)加总求和的时候,还是得一个个单元格点,也是容易漏掉点啥的
方法三:Alt=
这个方法很推荐,不容易出错还很快。
(1)当求和栏不是很多的时候
Ctrl分别选中–同时按住 Alt 和 =
(2)当求和栏多的时候
Ctrl+G 定位空值–同时按住 Alt 和 =
选中数据,按Ctrl+G,弹出如下对话框,点击“定位条件”
点击“定位条件”后,弹出如下对话框,点击“空值”
确定后,就都被选中了
接着按 Alt += 就可以啦
总计栏还没计算,直接点击总计栏空白单元格,然后再一次Alt += 就出来数了。
又快、又不担心漏掉数据,超好用有木有^^