日常工作中,大家可能会经常要统计数据的和,一般统计完了以后为了方便观察数据的权重,还要计算百分比。当然一步一步操作也不难,但是excel里有一个非常强大的数据统计工具——数据透视表,利用它可以更快更好地完成这个工作。

操作步骤:

第一步:创建数据透视表,选择数据区域,插入——数据透视表

第二步:将想要统计的项拖到行区域,把要求和的项拖到值区域,注意,这里不但要求和,还要算百分比,则需要将求和项拖两次。

第三步:将多出来的一列求和项的显示方式改为百分比显示即可。百分比显示的设置方法是:右键销售额2所在表格­——值字段设置——值显示方式——点击值显示方式下拉框——列汇总的百分比
创建数据透视表

如何利用Excel自带的功能快速求和并计算百分比?-天天办公网

设置百分比显示

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最终显示结果

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