Execl表格是我们在日常职场办公中必须掌握一门基础技能,在整理数据的时候很多人总有种焦头烂额的感觉,怎么老是算错呢!

今天带大家get一个小技能!统计各项目在整体数据中占比是我们经常要做的,看到这张表。你是不是想着逐行计算呢?

excel怎么计算比率?-天天办公网

我想学过数学的,大家都知道第一步怎么做,甚至还有人说,我知道可以下拉呀,不用逐行算!知道用第三步当然会更快一些!

原谅我的附注文字有错别字,小编激动了一把,请略过!接着说,为什么是第三步,因为你忘了第二步,所以算出来结果是不是发现不对呢?这是我们经常犯的错误,公式没写对,步步都是错,看看第二步绝对是关键!

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这里解释一下:$是表格中绝对引用符,因为我们整体数量是不变的,在计算各项百分比时要把这个数值固定下来,保持每项不变所以必须加上,大家可以举一反三,不止计算比率用得上!

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数据填充完,记得要设置单元格式,才能看到我们想要的百分比,不懂怎么设置的小编再补一张图。

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看小编说了这么多,其实操作起来还是很快的,最快10秒左右,最慢不超过半分钟,可以实践一下!

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这样操作是不是省了好多功夫呢?再提醒一句:有的小伙伴是手动加入绝对引用符号,记得一个单元名称前分别要加两个,否则就是固定了某一列或某一行,还会出错,用F4,一键操作更简单!