在实际工作中统计数据时,我们可能会遇到两个有关如何处理0的问题,一个是统计各项目数值,但出现很多项目数值较小且很多零值的情况,需要把空白处加上零填充完整个表格数值;另一个就是涉及批量录入固定数位编号,要统一数位在数字前加0的问题。一个个输入是比较费时间的,更好的办法是有的!请认真跟着下面学,一步搞定!
如何批量给空白单元补0?
首先,我们一定要把需要填充的全部空白区域选中在内!
其次,定位完成后会出现被我们选中的绿色区域,注意此时不要随便移动鼠标,否则绿色区域消失定位功能就失效了!
最后,一键填充就完成了,整个过程其实不到几秒,此技能相当实用!
如何给固定多数位编码前统一加0?
如下表,我们需要给每个学生统计编上一个5位数的编号。
其实只需要设置到单元格式就可以达到多位数编码效果,如下图操作:
设置完成之后,正常手动填充你想要的数字排列就可以了!
在我们下拉填充的过程中,数字五位数显示格式也已经全部填充好了,这样多位为编码很简单就完成了!
Excel有时候感觉很复杂的操作,其实只需要简单的几部就能一次性搞定,学会以后,就会有种以前我是浪费多少时间的做了多少愚蠢的操作,这种无限懊悔心情产生。坚持每天学习一点点,我们职场办公效率就会不断提升!