excel中如何圈释无效数据？

通常情况下，用户使用数据验证来验证限制输入的内容，对于已经输入的内容，也可以使用圈释无效数据功能，方便地查找出不符合要求的数据。主要以案例圈出重复员工工号跟大家分享。

圈释无效员工工号

某单位员工信息表的部分内容，利用【圈释无效数据】功能，能够检查工号是否为重复数据。

具体操作步骤-1

选中B2:B9单元格区域，一次执行【数据】→【数据验证】命令打开【数据验证】对话框。设置数据验证的【允许】规则为【自定义】，在公式编辑框中输入以下公式=COUNTIF(B:B,B2)=1，限制B列输入内容不能有重复项。

自定义规则

具体操作步骤-2

依次选择【数据】→【数据验证】→【圈释无效数据】选项，如下图

圈释无效数据

设置完成后，在不符合要求的有重复数据单元格上，都添加了红色标识圈。将单元格修改为符合规则的数据后，标识圈不再显示。

我们如果要清楚标识圈，可以在【数据验证】→下拉菜单中选择【清楚验证标识圈】命令或按<Ctrl+S>组合键。