这仿佛是一道人工智能题,我曾经也想过这个问题,就是如何让Excel在打印的时候,将该在一页上的内容打在一页,无关的其他内容让他打在另外一页,当然允许其字体变大变小。
现实是,连自己都做不到判断正确,自己到底要个啥。
又但是,可以通过提前的预设,让你在打印预览之前,就知道自己的内容将会打在同一页上的效果,我们来看看怎么做。
学会多种预览方式
常用的预览方式都是在打印中寻找,实际上还有更好用的方法
即在右下角,还有另外两种视图,可以查找打印的页面数
上图显示我们的工资表,要打印6个页面!
而我只想按照上下打印两个页面或者一个页面
将字体设置为适应列宽
将单元格全选,单击右键
选择【设置单元格格式】,将【缩小字体填充】勾选
在标号处,将所选单元格拖动统一行宽列宽
调整在一页或者两页上
这样将页面的格式规定好,在以后的批量打印时,就不用再进行打印预览。直接按此方式去设置。
完全识别表格内容,自动选择打印区域还是没办法完成的,很多套表都是通过事先设置,形成模板后,才给人一种不同识别打印后的效果。