Excel最常见的数据处理方是,莫过于就是数据求和。求和的操作相信对于日常使用Excel表格的同学来说,应该也不会陌生。而在Excel中求和函数除了最基础的Sum函数,还有许多比如sumif、sumifs、sumproduct以及SUBTOTAL筛选求和等多种函数。今天我们就来学习一下Excel最常用的5种求和函数用法。
函数1:Alt+=快速完成sum求和
函数公式:
=sum(B2:D2)
函数解析:
1、我们鼠标选择需要求和的数据区域A2:E11,然后按快捷键Alt+=,这样合计的区域就能够快速填充sum求和函数,这就是最简单的求和操作。
函数2:Sumif函完成数据单一条件求和
案例解析:我们需要计算数据区域中,销售一部和销售二部的总销售额,这里就涉及到单一条件求和运用。
函数公式:
=SUMIF(A:A,E6,C:C)
函数解析:
1、Sumif函数为单条件求和函数,总共3个参数。第1参数为条件区域;第2参数为符合的条件值;第3参数为需要计算求和的区域。
函数3:Sumifs函数完成多条件数据求和
案例解析:我们需要计算销售一部销售的A产品和销售二部销售的B产品的总销售额,这里就涉及数据的多条件求和操作。
函数公式:
=SUMIFS(C:C,A:A,E6,B:B,F6)
函数解析:
1、Sumifs函数为多条件求和函数,它有多个参数。第1参数固定为数据的求和区域;第2、3参数为对应的条件区域1和条件值1;第4、5参数为对应的条件区域2和条件值2;如果有更多的条件出现,依次类推即可。
函数4:Sumproduct函数完成数据加权求和
案例说明:在原始数据中有每款产品的销售单价和销售量,我们需要一次性求出所有产品的销售总额。这里就需要先将每款产品的单价和数量求出单品的销售额,最后在相加。我们用Sumproduct函数就可以实现一次性操作。
函数公式:
=SUMPRODUCT(C2:C11,D2:D11)
函数解析:
1、Sumproduct函数为数组求和函数,多个参数中间用逗号连接,代表的就是将对应的单元格区域每个单元格一一相差之后,最后进行求和。
函数5:Subtota函数完成筛选状态下数据求和
案例说明:我们需要对筛选不同部门的状态下,使用公式直接求出对应快可见区域的数据之和。这里就需要用到Subtota函数。
函数公式:
=SUBTOTAL(9,C2:C11)
函数解析:
1、Subtotal函数为筛选状态下求和的一个多功能函数,总共2个参数。第1参数为各类数字组成,分别代表不同的意思。如9代表的就是求和,第2参数为对应的需要求和的数据区域。
通过上面对Excel五种求和函数的详细讲解,现在你学会如何在不同出场景下,选择最合适的求和函数进行数据求和了吗?