日常办公处理excel数据表格时,比如我们需要提取单元格中不重复的数据并进行排序,本文中我们讲解不用公式,而使用数据透视表也可以完成的方法。
使用数据透视表好处:当原始表格数据有变化时,只要在数据透视表上点击“刷新”或“更改数据源”,就可以自动提取新数字中的不重复数据进行统计并排序。
步骤1:选中所有数据,点击“插入”菜单下的“数据透视表”。
步骤2:将“数字”字段拖到“行”和“值”下。
步骤3:点击值字段右侧的向下小箭头,选择“值字段设置”,修改汇总方式为“计数”。
步骤4:如图,现在是按照不重复数字升序排列的。点击“行标签”旁的筛选按钮,可以选择按照数字降序排列。如果你想按照数字出现次数的多少排列,就请复制这张表格的数据,然后再点击“数据”——“排序”——选择按照出现次数进行排序。
修改或增减了数据之后,就在数据透视表上“刷新”(或“更改数据源”)一下就可以得到新数据的统计和排序啦。