Excel中如何快速输入有规律的数据？

日常办公过程中，我们对于数据的处理讲究效率，对于一些有规律的数据，首先要发现其中的规律，然后根据不同的规律，实现快速输入到excel表格中。excel中快速输入有规律的数据，常用的方法主要有以下几种。

1. 自动填充

对于数列、日期（工作日）、星期、含有文字的数字等有规律的序列，都可以使用自动填充。方法：输入第一个数据（或前两个数据），选中该单元格，将鼠标移动到单元格右下角，变成双十字后，向下（向右）拖动，可以自动填充序列。可以在列中填充序列，也可以在行中填充序列。

序列很长时，拖动鼠标填充不是要累死？别急，可以使用“序列”设置窗口，输入步长和终止值，快速填充很长的序列哦。

2. 批量输入

对于相同的内容，可以选中多个单元格，输入一个内容，最后按“Ctrl + Enter”，完成批量输入。

3. 快速下拉菜单和记忆功能

对于之前已经输入的数据，可以按“Alt + ↓”快速生成下拉菜单，然后在菜单中选择。已经输入多次的数据，只需输入第一个字，Excel自带的记忆功能就会自动给出推荐。

4. 其他

数据很长时，可以输入缩写后再替换。可以使用快速填充、从文件/网站上导入数据，拍下照片后将图片转文字等方法快速输入。

5. 重要原则之一：批量操作

使用Excel处理数据一个重要的原则就是，尽量批量操作。如GIF图所示，要批量修改单元格的格式，而不要一个一个单元格去修改。