【Ctrl+O】是 Excel 中的打开命令,经常会用到它。

谁曾想它还有一个鲜为人知的作用——批量提取文件名。

这个功能虽然用得不多,但万一真的出现这种情况总不能手动输入吧?

1、提取文件名字符

按【Ctrl+O】打开文件夹后按【Ctrl+A】全选文件,在「文件名」框中会出现所有用 ” ” 符号连接文件名,把它复制粘贴到表格中。

Excel中Ctrl+O是什么快捷键?你会用Ctrl+O键吗?-天天办公网

如果专门要提取同一格式的文件(比如 Word 文档 Excel 表格),可以在文件名右边的选项栏中选择对应的格式。

Excel中Ctrl+O是什么快捷键?你会用Ctrl+O键吗?-天天办公网

2、替换已生成列表

按【Ctrl+H】打开「查找和替换」窗口,进行替换。

1)在「查找内容」中输入「” “」;

2)在「替换为」按【Ctrl+J】输入换行符。

替换后在编辑栏剪切复制换行后的文件名,退出编辑状态后粘贴到单元格中即完成操作。

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以上就是今天分享的Word干货技巧,你学废了吗?别忘记动手练习鸭~

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