日常办公过程中,处理excel表格数据时,我们根据不同的数据和场景,可以选用不同的方法查找异同点。下面我们就一起了解下。
场景一:查找很多数据中重复的数据
这个是最简单的,直接选中数据,设置条件格式为重复值。这样,有颜色的就是重复值,没有颜色的就是唯一值。
场景二:查找两列或两行数据的异同点
首先我们在D列输入公式“=B2=C2”,然后向下填充公式,这样B例和C列相同的部分就会显示“true”,不同的部分就显示“false”。
如果觉得这个看起来不够方便,可以设置条件格式将这些重复值标记出来。
场景三:查找两表中重复的数值,两张表格的排列次序不同
打开高级筛选窗口,设置“列表区域”为左侧表格,“条件区域”为右侧表格,这样就会自动筛选出左表和右表重复的部分,给它设置好颜色,在取消筛选,即可清楚地看到左侧表格与右侧表格重复和不同的数据。