数据查重是我们工作中经常会碰到的几个问题,在一列数据当中,计算重复数据次数目前主要有以下的两个快捷操作方法。下面我们以查询发货单号重复次数为例,来做一下实际方法讲解。

方法一:Countif函数快速查询重复次数

excel如何统计重复数据出现的次数?-天天办公网

函数公式:=Countif(A:A,A2)

方法原理:利用countif条件计数的方式,分别计算当前列单元格在本列中出现的次数。当次数大于1说明有重复值。次数为2代表有2个重复值,3代表有3个重复值,以此类推。

方法二:数据透视表快速计算重复数据次数

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操作技巧:利用数据透视表计数的功能来进行快速查询

选鼠标选择当前列,点击菜单栏:插入—数据透视表,选择在现有工作表添加。然后将发货单号分别拖动到:行标签和数值字段,这样就会进行自动的统计个数。同理当个数大于1时说明此单号有出现重复次数。

现在你学会如何快速统计数据中存在的重复值次数了吗?