Excel中怎么对部分区域设置保护禁止他人编辑？这4招让你的表格不再被人乱改

如何避免发出去的表格被改的“面目全非”的悲剧？

学会这几招保护操作，让他们该填什么就填什么！

1、保护整个工作表不被改动

设置密码保护表格，只许查阅不许编辑。

1）单击【审阅】-【保护工作表】；

2）输入密码，点击【确定】，再次输入密码-【确定】即可。

2、保护部分区域不能编辑

1）选中不要保护的数据区域，单击【字体】右下角图标，选择【保护】-取消勾选【锁定】。

2）单击【审阅】-【保护工作簿】-【设置密码】-【重复密码】-【确认密码】（同保护整个工作表操作一致）。

3、限定输入格式

1）限定字数

比如手机号限定输入11位数、身份证18位数。设置字数限制可以防止有人粗心大意多填或少填数字，起到提醒警示作用。

单击【数据】-【数据验证】-在【允许】中选择【自定义】-输入函数公式「=LEN(C3)=11」最后【确定】。

注意：这里的C代指选定的那一列序号

2）限定日期

比如输入生日月份用阿拉伯数字格式输入，统一输入格式。

操作方法：单击【数据】-【数据验证】-在【允许】中选择【日期】，开始日期输入“1”，结束日期输入“12”，最后单击【确定】即可。

3）限制重复值

录入众多数据的时候可以设置一个公式「=COUNTIF(C:C,C1)=1」来限制重复值，以免出现一个数据录入两次的情况。

操作方法：单击【数据】-【数据验证】-在【允许】中选择【自定义】-输入函数公式「=COUNTIF(C:C,C1)=1」，最后单击【确定】。

4、转换格式

把表格保存为PDF格式再将文件发送给同事或领导，

不仅能保证文件正常打开浏览，还能保证文件不会轻易被修改。