excel分析数据差异的方法

excel中分析数据间的差异，方法有很多，可以用数据透视表、定位法、高级筛选、公式、条件格式、合并计算等。

使用透视表，分析数据间的差异

在透视表的“值显示方式”中，就有“差异”和“差异百分比”两个项目，可以直接分析数据间的差异，如下步骤：

• 在数据区域上插入透视表
• 调整布局，将需要分析差异的数据字段拖拽到值区域
• 右键值区域，右键菜单中，选择“值显示方式”-“差异”或者“差异百分比”

这里，举一个常用案例，源表是某服装店的销售明细表，通过使用透视表，就能轻松分析出月销量的差异情况：

详细步骤：

在源表上插入透视表 -> 调整布局：拖拽月份至列区域，拖拽商品名称至行区域，拖拽两次销量至值区域（一个用于统计值，一个用于统计差异） -> 在值区域第二个统计值上右键菜单，选择“值显示方式”-“差异”

动画演示如下所示（视频教程，可以点我头像，点视频标签）：

除了透视表，要快速找出数据的差异，还是有如下几种方法：

使用合并计算，也能快速分析数据差异

如下案例，有两张表，一张是部门预算表，一张是部门的实际费用统计，通过合并计算，就能分析出部门实际费用与预算之间的差异情况；

步骤： 选择差异分析表的位置 -> 菜单选择”合并计算” -> 添加合并的区域，勾选首行和最左列，如下动画演示：

定位中的“内容差异单元格”

步骤如下： 选择需要查找差异的区域 -> <Ctrl>+G选择定位条件 -> 选择“内容差异单元格”

对于列内容的差异，还可以直接使用快捷组合键<Ctrl>+反斜杠；

使用条件格式快速标识多列的数据差异

步骤：选择差异对比的区域 -> 新建条件格式 -> 使用公式 -> 输入公式 =b3<>a3

这里的公式可以根据实际情况调整；

使用高级筛选快速找出数据差异

步骤：菜单选择”数据”-“高级筛选”-面板中，设置基准列和数据源，如下动画教程：

结语

“条条大道通罗马”，Excel技巧千千万，平时多学学，多练练，哪天就能用上了，就能帮自己一把！