1. Ctrl+Shift+方向键 (快速选择数据区域)
当我们在excel中数据太多,想要快速选择数据区域的时候,我们可以使用快捷键Ctrl+Shift+方向键,首先鼠标放在A1单元格按快捷键Ctrl+Shift+↓ 可快速选择下面连续的数据区域,根据自己需求来更换方向键箭头。
2. Ctrl+A (全选)
在数据区域的任意单元格按快捷键Ctrl+A会快速选择连续的数据区域,在空白单元格按Ctrl+A会快速选择整个工作表。
3. Ctrl+D (填充上一行)
当我们需要填充的数据跟上一行一致,这时可以选择要填充的区域以及上一行数据按快捷键Ctrl+D即可。
4. Ctrl+- (删除单元格)
选择要删除的单元格区域,按Ctrl+-(减号)弹出要删除的选项,选择适合的选项确定即可。
5. Ctrl+Enter (批量填充)
选择填充区域,编辑栏输入数据或公式按快捷键Ctrl+Enter批量填充所有单元格 ,当需要填充的区域是不连续单元格或者是不规则合并单元格时用这个方法批量填充非常方便。
6. Alt+= (快速求和)
选择要求和的数据区域,按快捷键Alt+= 可实现快速求和效果
7. F4 (切换引用模式)
当我们输入公式,引用单元格区域的时候,为了防止引用区域偏移,可以选择引用单元格的公式按快捷键F4进行切换引用模式,实现相对引用和绝对引用。
8. F9 (查看公式运算结果)
当我们对输入的公式不理解的时候,可以选择公式按F9查看公式的运算结果
9. Alt+Enter (强制换行)
有时候我们需要对输入的数据进行强制换行,在excel里面只有自动换行,这是我们可以在要换行的数据中间按快捷键:Alt+Enter 实现强制换行效果。
10. Tab (按列单元格输入,快速选择函数)
在excel中输入数据的时候,需要按列单元格依次输入,这时候可以按Tab 进行输入数据。
输入函数的时候大部分同学一般是用鼠标选择函数,这里可以使用Tab快速选择。