分类汇总是我们在做数据分析的时候常常用到的功能,我们之前也分享过分类汇总的操作,熟悉的人都知道,分类汇总操作之前一定要先排序,而且每分类一次就要先排序一次,如果一步出错就要全部删除,非常的不方便,为了解决这个问题,我们使用了数据透视表,可是有些人看见数据透视表就头大,我们今天就来分享一个既简单又明了的分类汇总的方式。

前面分享了几节Power Query的操作方式,其实它在分类汇总方面也是高手哦。

首先我们点击Power Query,从表数据表,在转换选项卡下,点击“分组依据”,里面有一个基本,一个高级。其中的基本只能按照一个字段进行分类汇总,我们先来试一下,分组依据选择“地区”,操作选择求和,列选择金额,更改一下新列名,确定即可,然后将其关闭并上载。

Excel数据分类汇总怎么做?利用Power Query插件对数据进行分类汇总,简单明了-天天办公网

如果我们需要对加载过来的数据进行编辑,点击其中任意一个单元格,如果是2013版本,应该点击上面的查询—编辑查询,如果是之后的版本,点击数据选项卡中的“查询和连接”,效果都是一样的。

下面我们进行多字段分类汇总,就需要点击“高级”,添加字段就是“添加分组”,如果需要对内容进行不同的计算方式,就在下面添加聚合即可,这里我们分组添加一个部门,聚合添加一个部门求和,确定就可以了,我们关闭并上载。

Excel数据分类汇总怎么做?利用Power Query插件对数据进行分类汇总,简单明了-天天办公网

这样一个多字段分类汇总就搞定了,是不是很简单呢?摆脱了排序等操作上的限制,而且很容易上手哦。