办公中,总归会有一些时候会需要将一大堆杂乱的数据中整理归档。如何整理一连串的中文名就会显得很麻烦,这里将提供一个excel的宏,对于excel里的中英文进行转换,方便进行数据的整理。

现在拉取一批测试的数据,模拟实际生活中可能遇到的需求,例如抓取百度的实时热点新闻,可以使用谷歌的f12进行抓取,也可以用脚本写爬虫。

办公小技巧excel中宏的妙用:数据整理-天天办公网

完成excel的排版,可以添加自己实际生活中遇到的需求字段,如我加了时间和新闻标题,也可以加资源来源例如百度,微博。

办公小技巧excel中宏的妙用:数据整理-天天办公网

完成excel基本数据之后就需要处理函数了,在此处我们选择的是excel的宏进行操作。按alt+f11进入宏的编辑界面,输入宏的代码,通过ASC码进行处理。

Function getpychar(char)

tmp = 65536 + Asc(char)

If (tmp >= 45217 And tmp <= 45252) Then

getpychar = “A”

ElseIf (tmp >= 45253 And tmp <= 45760) Then

getpychar = “B”

ElseIf (tmp >= 45761 And tmp <= 46317) Then

getpychar = “C”

ElseIf (tmp >= 46318 And tmp <= 46825) Then

getpychar = “D”

ElseIf (tmp >= 46826 And tmp <= 47009) Then

getpychar = “E”

ElseIf (tmp >= 47010 And tmp <= 47296) Then

getpychar = “F”

ElseIf (tmp >= 47297 And tmp <= 47613) Then

getpychar = “G”

ElseIf (tmp >= 47614 And tmp <= 48118) Then

getpychar = “H”

ElseIf (tmp >= 48119 And tmp <= 49061) Then

getpychar = “J”

ElseIf (tmp >= 49062 And tmp <= 49323) Then

getpychar = “K”

ElseIf (tmp >= 49324 And tmp <= 49895) Then

getpychar = “L”

ElseIf (tmp >= 49896 And tmp <= 50370) Then

getpychar = “M”

ElseIf (tmp >= 50371 And tmp <= 50613) Then

getpychar = “N”

ElseIf (tmp >= 50614 And tmp <= 50621) Then

getpychar = “O”

ElseIf (tmp >= 50622 And tmp <= 50905) Then

getpychar = “P”

ElseIf (tmp >= 50906 And tmp <= 51386) Then

getpychar = “Q”

ElseIf (tmp >= 51387 And tmp <= 51445) Then

getpychar = “R”

ElseIf (tmp >= 51446 And tmp <= 52217) Then

getpychar = “S”

ElseIf (tmp >= 52218 And tmp <= 52697) Then

getpychar = “T”

ElseIf (tmp >= 52698 And tmp <= 52979) Then

getpychar = “W”

ElseIf (tmp >= 52980 And tmp <= 53640) Then

getpychar = “X”

ElseIf (tmp >= 53679 And tmp <= 54480) Then

getpychar = “Y”

ElseIf (tmp >= 54481 And tmp <= 62289) Then

getpychar = “Z”

Else ‘如果不是中文,则不处理

getpychar = char

End If

End Function

‘逐个取ASC码

Function getpy(str)

For i = 1 To Len(str)

getpy = getpy & getpychar(Mid(str, i, 1))

Next i

End Function

办公小技巧excel中宏的妙用:数据整理-天天办公网

函数编辑好了,查看效果

办公小技巧excel中宏的妙用:数据整理-天天办公网

在进行优化,可以加上时间的字段。

办公小技巧excel中宏的妙用:数据整理-天天办公网

加上之后发现中间没有做出区分,加上”_”作为区分,自己可以随意取。

办公小技巧excel中宏的妙用:数据整理-天天办公网

又觉得大写看着实在是太难受了,将大写转成小写。

办公小技巧excel中宏的妙用:数据整理-天天办公网

这样就大致完成了整理,具体需求需要看实际情况。