目前电子发票广泛应用,不少小公司由于缺少系统管控,可能会出现利用电子发票重复报销的情况,我们今天就来做个登记模板,让Excel帮你提示重复报销了。

案例:电子发票登记台账,登记电子发票避免重复报销,介绍2种方法,实现效果如下:

电子发票“重复报销”怎么让Excel自动提示?-天天办公网

方法1:利用条件格式,对重复值进行标记,操作如下:

条件格式-突出显示单元格规则-重复值;通过条件格式-管理规则,可以看到设置的显示重复值的规则,并对其进行需求修改。

电子发票“重复报销”怎么让Excel自动提示?-天天办公网

方法2:利用公式,出现重复值时,提示“重复”。

E4单元格公式=IF(COUNTIF($D$4:D4,D4)=1,B4&”-“&C4,”重复报销”),解释:

COUNTIF($D$4:D4,D4):计算出现的次数,向下拖动$D$4不会变化,D4会变为D5、D6…………,从而计算当前单元格值,在当前单元格及以上区域出现的次数。

COUNTIF($D$4:D4,D4)=1,条件成立:显示B4&”-“&C4的计算结果,条件不成立:显示“重复报销”

电子发票“重复报销”怎么让Excel自动提示?-天天办公网

以上2种方法,根据喜好选择,我更喜欢方法2。哪种方法是你喜欢的?