这是日常工作中常遇到的问题,我也来分享下我的方法。回答问题前,先给大家提个醒,在数据源表中,建议大家尽量不要合并单元格。为何?你看,给不规则的合并单元格添加个序号,都略显麻烦,何况要做其他数据分析?
要是列表形式的数据,填充序号,鼠标一拉就能搞定,而在合并单元格中,直接拖动鼠标填充,那Excel是要回你一个大大的白眼的!
不规则的合并单元格添加序号
合并单元格填充序号,常用方法有两个,可以使用Count或者Max函数。
原理都差不多,就是计算下,截至当前单元格,出现的最大序号是多少,然后递增序号。
公式: =COUNT($A$1:A1)+1
公式: =Max($A$1:A1)+1
如下所示:
若是要对户内人员再编号,则,可以根据合并单元格的特性来编码。
取消合并后,其实,除了第一个单元格有内容外,其他都是空空是也。
公式: =IF(B2<>””,1,D1+1)
如下所示:
完整动画演示如下:
没有合并单元格中填充序号
那,我们再来看看,没有合并单元格,如何填充序号?
这个很简单吧,小白都会了,如下方法:
- 双击或拖动鼠标
- 大量数据填充
- 公式填充
我诚不欺你吧,合并单元格,那就是自己给自己挖的坑,你要跳,我也只能帮你到这了。
再分享一招,批量填充空单元格,权当后悔药
- 取消合并单元格
- 定位空值
- 公式 =b2
- +