对于相同格式的数据体现,可以利用控件来实现动态点选的效果。例如,需要了解不同区域的品类销售结构,但是又不需要同时展示的情况下。下面的效果是一个不错的选择。

如何利用EXCEL选项按钮实现数据及图表的动态效果?-天天办公网

单从效果上来说,数据透视表的切片器也可以实现同样效果,但是界面不能做到如此简洁。从制作方式上来说,所有的EXCEL都可以实现,且没有参杂公式及代码。

那么如何制作出上述效果,按钮从哪里插入,又如何实现控制图表?

首先了解一下按钮是如何插入到单元格的。

如何利用EXCEL选项按钮实现数据及图表的动态效果?-天天办公网

鼠标右键点击按钮,选择编辑文字可以修改按钮的名称。

如何利用EXCEL选项按钮实现数据及图表的动态效果?-天天办公网

鼠标右键点击按钮,选择设置控件格式,可以实现控件的单元格链接。可以理解为它的作用是在单元格内显示当前控件的编号。

那么控件又如何实现控制图表的呢?

如何利用EXCEL选项按钮实现数据及图表的动态效果?-天天办公网

控件链接:表示当前选择了哪一个控件;

所属区域:利用公式,判断区域名称。例如1代表A区域,2代表B区域……

数据:依据A区域,利用sumifs从数据源中提取。

整张EXCEL的界面实现如下:

如何利用EXCEL选项按钮实现数据及图表的动态效果?-天天办公网

当你在同一个SHEET里使用多个此类控件且需要分组使用时,需要增加分组框。