Excel在进行单元格合并时会提示这样一句话“合并单元格时,仅保留左上角的值,而放弃其他值”。这句话是什么意思呢?看看下图你就明白了。

Excel中合并单元格时如何保留原单元格内的值?-天天办公网

可以看到,取消合并单元格后,仅保留最上方的值,其余单元格的值已经清除。

利用这种方式进行单元格合并后,如果需要利用公式进行计算,那么会带来一定程度的不便。比如,你不能向下拖拽公式。

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那么我们该如何实现既合并单元格,又保留单元格内的值呢?

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通过测试,我发现利用格式黏贴,可以实现上述效果。

首先在空白区域制作一个合并单元格样式的区域,然后将空白区域复制黏贴格式到需要合并并保留单元格内值的区域。

Excel中合并单元格时如何保留原单元格内的值?-天天办公网

当然,利用代码将需要重复性的操作简化为一键生成,是提高工作效率的最佳选择,比如上面的操作,也可以这样实现。

Excel中合并单元格时如何保留原单元格内的值?-天天办公网

Sub 格式合并单元格()
Dim n As Integer, i As Integer
Application.ScreenUpdating = False
Columns("A:A").EntireColumn.Insert
r = Selection.Row
c = Selection.Column + 1
For Each rg In Selection
i = rg.Row
If rg.Offset(0, 1) = rg.Offset(1, 1) Then
Cells(i, 1).Resize(2, 1).Merge
End If
n = n + 1
Next
Range(Cells(r, 1), Cells(r + n - 1, 1)).Copy '复制单元格
Cells(r, c).PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats '粘体格式
Columns("A:A").EntireColumn.Delete
Application.ScreenUpdating = True
End Sub