Excel小技巧分享(给excel照张相/朗读功能/快速分析/格式转换/自动更正)

在处理excel表格的时候，有些人只需要几分钟，而有些人可能需要1小时甚至是更久的，想要让工作更加省心省力，熟练掌握一些excel技巧就显得非常的重要。

1、给excel照张相

Excel中还有照相的功能哦，通过“选项—自定义功能区—不在功能区的命令—照相机”，就可以将其添加到excel菜单中。

那么这个功能有什么作用呢？它不仅可以用于拍摄，而且拍摄出来的图片，还能根据源数据的更新而同步进行更新。

2、朗读功能

Excel还有朗读功能哦，平时校对数据内容的时候，让它帮你朗读出来，就可以一边听一边查看数据源，非常的方便哦！

操作：文件—选项—自定义功能区—不在功能区的命令—朗读单元格，当然不要忘了把“停止朗读单元格”也一并添加进去。

3、快速分析

Excel2010中新增了一个快速分析的功能，能快速将数据进行分析处理，显示数据条、色阶，并转换成一些简单的图表。让我们可以更加直观的查看数据的变化情况。

操作：选中数据内容后，点击旁边生成的小图标，就可以将数据进行转换。

4、格式转换

2010版开始，在excel中新加入了转换为pdf的功能，在另存为的“保存类型”中加入了“PDF”格式。

当然版本太低的也可以直接通过格式转换工具来操作。

5、自动更正

虽然excel中的数据经常更改，但是产品的名称却是不变的，我们可以通过“自动更正选项”就能快速输入文本了。

操作：文件—选项—校对—自动更正选项。在“替换”中输入自定义设置快捷键，在“为”中输入常用词语。