Excel小技巧（快照/照相机/粘贴文本/行列互换用法详解）

在工作中，我们经常需要使用到excel表格，下面就一起来看看有什么好用的技巧，能让我们在工作中更加是省时省力吧。

1、快照

将Excel表格中的文字内容直接变成图片，当数据发生变化时，图片数据也会随着同步更新，具体怎么做呢？

复制Excel数据区域后，按住shift键，选择“粘贴—选择性粘贴—链接的图片”，就可以生成快照了。

2、照相机

Excel中的“照相机”也同样具有这种功能。选中表格内容后，点击“照相机”功能，就可以直接“拍”照片了。

添加照相机功能：

“文件—Excel选项—自定义功能区—不在功能区中的命令”，找到并添加照相机功能。

3、粘贴文本

要在区域能录入相同的文本，一般我们都是通过下拉来复制，不过现在有更加简单的方法，可以一步到位。

首先，按住Ctrl+shift键，选中目标区域；接着输入文本内容，按住“Ctrl+Enter”键，就可以全部填充。

4、行列互换

如果想要调整行列位置，又要怎么做呢？

先复制表格内容后，在空白处选择“粘贴—选择性粘贴—转置”，就可以转换行列位置了。

5、分屏查看

表格内容太多，查看起来非常不方便，不如试试分屏查看功能吧。

点击“视图-拆分”就可以将窗口拆分成多个区域查看了。

6、格式转换

想要将Excel转换成PDF格式，可以直接通过“另存为”，将“保存类型”修改为PDF格式。

也可以直接使用在线转换工具，上传文件进行转换。