在办公中,我们常常需要接触到“打印”这一工作,那么如何让自己打印出来的文件更加美观,清晰呢?今天我们就一起来看看如何打印Excel文件吧。

1、标题打印

对于一份长文档来说,在打印的时候,首先就需要确保每一页都有标题栏,这样不管是查看到哪一个的内容,都能清晰的各行各列数据表示的具体内容。

如何打印Excel长表格,Excel长表格打印设置技巧-天天办公网

2、页眉页脚

对于长文档来说,最好添加页脚标记,这样才能整理文件的页码,做到井然有序。

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3、逆序打印

对于长文档来说,如果按顺序打印,打印出来后第一页会在最下方。为了更加方便整理,可以直接选择“逆序打印”,这样就能直接得到排序正确的文档。

想要实现逆序打印,需要通过VBA代码来实现。

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4、打印顺序

当文档需要同时打印多份时,我们可以通过“调整”功能来决定是一张一张打,还是一份一份打。

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以上就是长文档打印的一些技巧了,觉得有用的话记得点赞哦!