在录入Excel表格的过程中,有时候会出现一些重复的数值,今天我们就来看看如何删除这些重复的数值。
1、行列重复内容相同
当行/列内重复的内容一致时,我们可以直接通过“数据—删除重复值”,直接将重复的内容删除掉。
2、行/列内容不相同
如果行/列内只有一部分内容重复,那么上面的那种方法就无法使用了。这时我们就需要通过借助“筛选”功能来删除重复值了。
操作:点击“筛选—高级”,选择“列表区域”,并勾选“选择不重复的记录”,从而删除重复的内容。
注:此方法保留下来的是靠前的数据,被删除的是靠后面重复的内容。
当然,如果想要保留原始数据的话,可以选择“将筛选结果复制到其他区域”,将不重复的内容提取出来。不过,只有行/列内重复的数据完全一样才可以哦!
3、禁止录入重复值
想要清除重复值,除了事后检查之外,对于一些具有唯一性的数据,如身份证、订单号等数据,我们还可以直接通过设置公式来禁止录入重复值哦!
通过“数据—数据验证—设置(自定义)–公式”,输入公式“= COUNTIF(A:A,A1)<2”,当录入重复数值时,就会有提示信息了。