电脑作为办公的必备工具,学会有效的整理电脑文件,查找文件时就会事半功倍,提高我们的工作效率。

电脑整理工具:

1、Fences

一款桌面整理工具,能够在桌面建立文件夹,对软件、文件进行分类整理,查找起来更加方便。

如何快速高效的整理电脑文件,整理电脑文件的软件和方法-天天办公网

2、everything

众所周知的文件搜索工具,能帮助我们可以找到电脑上是各种文件。

如何快速高效的整理电脑文件,整理电脑文件的软件和方法-天天办公网

文件整理技巧:

虽然现在的整理类软件有很多,不过,养成必要的整理习惯也是非常重要的。

1、批量命名

电脑上的文件有很多,我们可以通过类别+时间来进行命名,这样查找起来会更加简单。

以图片为例,全选内容后,右键选择“重命名”,一键完成所有操作。

如何快速高效的整理电脑文件,整理电脑文件的软件和方法-天天办公网

2、记事本备忘添加时间

有时候会用记事本来备忘一些事情,在开头输入“.LOG”就可以自动生成时间了。

如何快速高效的整理电脑文件,整理电脑文件的软件和方法-天天办公网

3、Word文档添加时间

同样在Word文档中,我们也可以快速添加时间。通过快捷键shift+Alt+D,就可以快速输入当天时间。如果想要更加精确的话,可以输入shift+Alt+T,精确到分。

如何快速高效的整理电脑文件,整理电脑文件的软件和方法-天天办公网