电脑作为办公的必备工具,学会有效的整理电脑文件,查找文件时就会事半功倍,提高我们的工作效率。
电脑整理工具:
1、Fences
一款桌面整理工具,能够在桌面建立文件夹,对软件、文件进行分类整理,查找起来更加方便。
2、everything
众所周知的文件搜索工具,能帮助我们可以找到电脑上是各种文件。
文件整理技巧:
虽然现在的整理类软件有很多,不过,养成必要的整理习惯也是非常重要的。
1、批量命名
电脑上的文件有很多,我们可以通过类别+时间来进行命名,这样查找起来会更加简单。
以图片为例,全选内容后,右键选择“重命名”,一键完成所有操作。
2、记事本备忘添加时间
有时候会用记事本来备忘一些事情,在开头输入“.LOG”就可以自动生成时间了。
3、Word文档添加时间
同样在Word文档中,我们也可以快速添加时间。通过快捷键shift+Alt+D,就可以快速输入当天时间。如果想要更加精确的话,可以输入shift+Alt+T,精确到分。